UCİM KURUMSAL

SAADET ÖĞRETMEN ÇOCUK İSTİSMARI İLE MÜCADELE DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Derneğin Adı

Madde 1. SAADET ÖĞRETMEN ÇOCUK İSTİSMARI İLE MÜCADELE DERNEĞİ ; kısa adı “UCİM”dir.

Derneğin Merkezi ve Adresi
Madde 2. Derneğin merkezi MERSİN’dir.

Şube: Derneğin şubesi açılmayacaktır. Dernek yönetim kurulu kararı ile çeşitli il ya da ilçelerde temsilci atayabilecektir. Şubelerin ya da temsilcilerin tüzel kişiliği yoktur.

Madde 3. Tanımlar
Dernek: Saadet Öğretmen Çocuk İstismarı ile Mücadele Derneği’ni
Tüzük: Saadet Öğretmen Çocuk İstismarı ile Mücadele Derneği’nin Tüzüğü
Merkez: md. 2 de belirtilen dernek merkezi;
İkametgah: md. 2 de belirtilen dernek merkez adresini;
Üyeler: Derneğin kurucu, asil ve fahri üyelerini;
Dernek Başkanı: Saadet Öğretmen Çocuk İstismarı ile Mücadele Derneği’nin Yönetim Kurulu Başkanı

Derneğin Amacı, Misyonu ve Değerleri
Madde 4. Derneğin amacı bireyin doğum öncesinden başlayarak tüm gelişim evrelerinde sağlıklı bir biçimde yetişmesini sağlamak; her nevi fiziksel, duygusal ve cinsel istismar ile her türlü ihmalden korumak ve önlemek için:
Dernek;
a) Milliyet, ırk, dini inanç, sınıf veya düşünce farkı gözetmeksizin savaş, doğal afet, salgın ve benzeri olağanüstü durumlarda ayrım gözetmeksizin tüm ihtiyaç sahibi ve korunmasız insanlara yardım etmek,
b) İnsan hayatını ve sağlığını korumak çocukların bedensel ve ruh sağlığını korumak, açlık ve yoksullukla mücadele etmek,
c) Hayvanları ve doğayı koruyarak doğal yaşamın sürdürülen belirlediğiniz sağlamak ve doğayı korumak için mücadele ederek daha yaşanabilir bir çevre oluşturulmasını sağlamak,
d) Olağanüstü durumlarda gerek devlet gerekse sivil toplum kuruluşları ile koordine sağlayarak Acil müdahale durumlarında bölgeye gönüllü insan gücü göndererek maddi manevi ve psikolojik destek vermek
e) Başta korunmaya muhtaç çocuklar olmak üzere her anlamda istismara ve ihmale maruz kalmış veya erken yaşta ve zorla çalıştırılan çocuklar ile dezavantajlı tüm kesimlerin ihtiyaçları göz önüne alınarak kamu otoriteleri ile eşgüdüm ve sosyal politikalar ile uyum içerisinde sosyal yardım ve destek sağlamak üzere program ve projeler geliştirerek uygulamak .Bu kişileri güçlendirerek çok yönlü destek vermek ve toplumla bütünleşmeleri ine ve kaynaşmalarını sağlamak maksadıyla toplum merkezleri açmak
f) Hiçbir ayrım gözetmeksizin dezavantajlı yoksul kimsesiz bu öğrenciler başta olmak üzere burs vererek eğitim hayatlarının tamamlanması ve meslek edinmelerine katkıda bulunmak
g) Gençler arasında dayanışma bilincini geliştirmek
h) Gençlerin bedeni fikri ve sosyal gelişimini desteklemek amacıyla gençlik merkezleri açmak projeler üretmek
i) Çocuklara ve gençlere madde bağımlılığı dijital bağımlılık gibi her türlü bağımlılıktan ve akran zorbalığından korumak, bu bağımlılıklarla yakalanmış olanların tedavi ve rehabilitasyonu için ilgili kurumlara yönlendirmek kendilerine ve ailelerine maddi manevi ve psikolojik destek vermek
j) Derneğin amacı bireyin doğum öncesinden başlayarak tüm gelişim evrelerinde sağlıklı bir biçimde yetişmesini sağlamak; çocukların her nevi fiziksel,duygusal ve cinsel istismar ile her türlü ihmalden korumak ve önlemek için:

"Çocuk İstismar ve İhmali'' ile ilgili:
a) Bilimsel yöntemlerle bilgi elde etmek ve üretmek,
b) Çocuk istismar ve ihmalinin önlenmesi ile ilgili bilgileri yayma
c) Çocukla ilgili alanlarda çalışanların bilgilerini ve deneyimlerini birbirlerine iletebileceği ortamı sağlamak
d) Gerektiğinde çocukla iIgili alanlarda çalışanlara çocuk istismarı ve ihmalinin önlenmesi, istismar ve ihmal edilen çocukların sağaltımı konusunda danışmanlık yapmak,
e) Çocuk istismarı ile ilgili açılan, açılacak ve devam eden her türlü şikayet, dava ya da hukuki iş ve işlemde ihmal ve istismar mağduru çocuklara hukuki yardım sağlamak, dava ve işlerini takip etmek, yardım ve destek olmak,
f) Birleşmiş Milletler Çocuk Hakları Sözleşmesi'ni, Çocuk Koruma Kanunu'nu ve ilgili iç hukuk düzenlemelerini merkez alarak çocuğun insan hakları ve fırsat eşitliği konusunda tüm toplumda ortak bir bilinç oluşmasını sağlamak ve 03.04.2017 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan çocuk haklarına dair sözleşmenin başvuru usullerine ilişkin ihtiyari protokolün ilgili maddelerine göre bireysel başvuruda bulunmak,
g) Çocuğun insan haklarını koruyarak demokrasinin, hukukun üstünlüğünün ve çocuk haklarına saygının geliştirilmesine ve sağlamlaşmasına katkıda bulunmak,
h) Konusu ve maçı ile ilgili her türlü ulusal ve uluslararası sosyal projeler hazırlamak ve uygulamak
i) Çocuk istismarı ile ilgili her türlü fiziksek ve ruhsal tanı, teşhis ve tedavi merkezi ile sığınma ve rehabilitasyon merkezleri açmak ve işletmektir.

Derneğin misyonu cümlesi:

“ÇOCUKLAR KONUŞACAK, UCİM YANLARINDA OLACAK”
Derneğin Sahip olduğu Değerler:
Gönüllülük,
Karşılıksız yardımseverlik,
Dürüstlük,
Güvenilirlik olarak belirlenmiş olmakla birlikte SAADET ÖĞRETMEN ÇOCUK İSTİSMARI İLE MÜCADELE DERNEĞİ(UCİM) siyasetle uğraşmaz.

Derneğin amacı hiçbir resmi kurum ve/veya kuruluşun amaçlarına aykırı olamaz.


Bu amaçların toplumun tüm kesimlerine ulaşabilmesi için eğitimler toplantılar seminer ve kurslar düzenleyerek kamuoyu oluşturmak amacıyla kurulmuştur.


Derneğin Faaliyetleri
Madde 5. Dernek, 4. maddede belirtilen amaçlarını gerçekleştirebilmek için:

*Üyelerin tanışmasını, dayanışmasını, aralarında iletişim kurulmasını, bilgilendirilmesini sağlar,
*Yeni üyelerin alınmasına çaba harcar,
*Dernek içinde oluşturulacak komiteler ya da uzman kişiler aracılığı ile çocuklar başta olmak üzere toplumun tüm kesimlerinin çocuk hakları, ihmal ve istismar farkındalığı hususunda gelişimlerinin sağlamak için konferans, kongre, sempozyum, panel, gezi, piyango, açık oturum, forum, fuar, sergi, kermes, konser, piknik, gece, festival, araştırma, inceleme, etüt, anket, seminer vb. toplantılar, her türlü bilimsel, eğitsel ve sosyal çalışmalar düzenler; amaç ve çalışma konuları ile ilgili tüm alanlarda plan ve proje yaptırır, ilgili konularda öneri ve dilekleri saptar,
*Çocuk istismar ve ihmali konusunda yayın yapar veya bu alanda yayın yapan kişi veya kuruluşlarla işbirliği sağlar,
*Çocuk istismar ve ihmali ile ilgili çalışma ve bilimsel araştırmaları destekler,
*Amaçları doğrultusunda gerek ulusal, gerekse uluslararası kuruluşlarla ve gerçek ve tüzel kişilerle işbirliği yapar,
*Çocuk istismar ve ihmalini önleme konusunda kamuoyu yaratmak amacıyla kitle iletişim araçlarından yararlanmak için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapar,
*Çocukların yetişmesi eğitilmesi ile ilgilenen kişilerle bu alanda hizmet veren kuruluşlarda çalışanlara gerektiğinde danışmanlık yapar,
*Çocukların haklarını koruyan kuruluşlarla işbirliği yapar,
*Çocuk istismarı mağdur çocukların şikayet , takip ve hukuki her türlü iş ve işlemlerinde mağdurlara destek olur, ilgili işlemleri takip eder,
*Broşür, katalog, bülten, dergi, gazete ve kitaplar yayınlar,
*Üyelerinin bilgi ve deneyimlerinin artmasını sağlamak için sosyal faaliyetlerde bulunabilir; yurt içi ve yurt dışında her türlü geziler düzenler ya da düzenletir,
*Amaç ve hizmet konuları için gerekli taşınmaz mallar satın alır, kiralar ve satar, bu mallar üzerinde her türlü hakları koydurabilir, işletebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir,
*Yardım Toplama Kanunu ile bu ana tüzük hükümlerinde belirtilen amaç ve hizmet konuları için vakıf ve yardım sandıkları kurabilir, koşullu ya da koşulsuz vasiyetleri kabul edebilir,
*Amaçları doğrultusunda yurtdışı ve yurtiçi kurum ve kuruluşlarla işbirliği gerçekleştirebilir,
*Amaç ve çalışmalarını gerçekleştirmek için yasalarda öngörülen diğer çalışmaları yapar ve yaptırır,
*Kamu kurum kuruluş, araştırma merkezi ve üniversiteler ile konu esasına göre işbirliği yapar ve yaptırır,
*Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurar ve işletir,
*Faaliyetlerini gerçekleştirmek için takvim, tişört, şapka, rozet vb. hediyelik eşyalar hazırlar ve satar,
*Her türlü hediyelik, tanıtıcı ve eğitici eşyalar yaptırır ve dağıtır,
*Sportif faaliyetlere ilişkin turnuvalar düzenler,
*Dernek yararına tiyatro ve oyun gösterileri düzenler,
*Aktivitelerin gerçekleştirilmesi için sponsorlar bulur,
*Konferanslar, sempozyumlar, paneller, açık oturumlar, forumlar ile fuarlar, sergiler, kermesler, konserler ve spor yarışmaları düzenler,

*İlgili kurum ve kuruluşlardan izin almak kaydıyla yurt, pansiyon, konukevi, kamp, kulüp, kafe, sosyal yardım merkezleri, eğitim ve danışmanlık merkezleri açar ve işletir,
*İlgili kurum ve kuruluşlarca iş birliği yaparak eğitim programları düzenler,
*Derneğimizce ihtiyaç sahibi öğrencilere burs verir, ayni ve nakdi yardımda bulunur.

Ailelerle İlgili Yapılacak Faaliyet Konuları
1. Bilgilendirme
2. Psikolojik destek
3. Hukuki yardım ve destek
4. Rehberlik ve yönlendirme
5. Sair her türlü yardım

Çocuklarla İlgili Yapılacak Faaliyet Konuları
1. Bilgilendirme , eğitim , öğretim
2. Fiziksel ve psikolojik tanı , teşhis , tedavi ve destek
3. Hukuki yardım ve destek
4. Rehberlik ve yönlendirme
5. Sair her türlü yardım ve destek

Derneğin Faaliyet Alanı
Madde 6. Dernek, sosyal alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

Madde 7: Dernek Kurucuları
Dernek kurucu üyelerinin ad ve soyadları, TC kimlik numarası, meslek ve sanatları, ikametgâhları ve uyrukları aşağıda belirtilmiştir.
Saadet ÖZKAN, 15******204, Öğretmen, İzmir, TC
Yücel CEYLAN, 48******088, İş Adamı, Mersin, TC
Madde 8: Dernek Amblemi
Derneğin amblemi Kravitz Extra Thermal font, 541 logo alt açılama font adlı “ucim” yazısı, “i” harfinin üzerindeki nokta yerinde yan açılı mavi kelebek ve “u” harfi üzerinde yazılı dernek resmi internet sitesi, ucim yazısı altında dernek tam adı olan “Saadet Öğretmen Çocuk İstismarı ile Mücadele Derneği” yazılı olduğu amblemdir. Dernek amblemi, yönetim kurulunun izni olmadan, üyeler dışında kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.


İKİNCİ KISIM
ÜYELİĞE KABUL, ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 9. Derneğe Gönüllü Üyelik, Asil Üyelik ve Onur Üyelik olmak üzere üç tür üye kabul edilebilir.
1) Gönüllü Üye: Fiil ehliyetine sahip bulunan ve dernek tüzüğünü benimsemiş gerçek kişilerdir.
2) Asil Üye: 9. Madde hükmü saklı kalmak kaydıyla fiil ehliyetine sahip bulunan ve dernek tüzüğünü benimsemiş, genel kurulda oy verme ve seçme-seçilme hakkı olan, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen gerçek kişilerdir. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir (Mail-Posta-SMS). Başvurusu kabul edilen üye, üye kayıt defterine kaydedilir. Üyeliği reddedilen başvuru sahibine gerekçe bildirme zorunluluğu yoktur.
Kanunun 23. maddesinde yer alan dernek üyeliklerinde meydana gelen değişikliklerin kırk beş gün içinde bildirilmesine yönelik yükümlülük, Üye Değişiklik Bildiriminin (Ek-27) doldurulup derneğin merkezinin bulunduğu sivil toplumla ilişkiler birimine bildirilmesi ile yerine getirilir.” Hükmüne istinaden üyelikle ilgili işlemler kırk beş gün içinde dernek yönetim kurulunca DERBİS sistemi üzerinden bildirilir.

3) Onur Üyesi: Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onur üyesi olarak kabul edilebilirler.
Üyeliğe Kabul Şartları
Madde 10. Derneğe üye olabilmek için,
a) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak,
b) Dernekler kanununun ve diğer kanunların gerektirdiği şartlar ile bu tüzükte belirlenen diğer şartları taşımak,
c) Taksirli suçlar hariç sabıkasız olmak,
d) Hakkında dernek yönetim kurulunca yapılan araştırma olumlu sonuçlanmış olmak.

Üyeliğe Kabulde Engeller
Madde 11. Aşağıda yazılı durumlardan birinin varlığı halinde, üyeliğe kabul istemi reddolunur:
a.Türk Ceza Kanununun 53. maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı iki yıldan fazla süreyle hapis cezasına ya da devletin güvenliğine karşı suçlar, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, milli savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık suçlarından mahkûm olmak,
b.Taksirli suçlar hariç sabıkası olmak,
c. Derneğin misyonuna ve amacına yaraşmayacak tutum ve davranışları çevresince bilinmiş olmak,
d.Mahkeme kararı ile kısıtlanmış olmak,

Üyelikten Çıkma
Madde 12. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna mail/posta aracılığı ile ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Üyelikten çıkan üye dernek mallarında hak iddia edemez.
Üyenin ölümü ile dernek üyeliği son bulur.

Üyelikten Çıkarılma
Madde 13.
a. Dernek disiplin kurulunca yapılan soruşturmaya göre tüzüğe aykırı hareket ettiği veya dernek aleyhine çalışma yaptığı saptananlar,
b. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını 6 ay içinde ödemeyenler,
c. Üyelik formunda doğru beyanda bulunmayanlar,
d. Tüzük ve iç yönetmeliklere göre verilen görevi yerine getirmeyenler,
e. Kanunların ve bu tüzüğün gerektirdiği üyelik şartlarını kaybedenler,
f. Dernek tüzüğüne, derneğin amaç ve ilkelerine aykırı davranışlarda bulunanlar,
g. Verilen görevleri yerine getirmekten sürekli kaçınanlar,
h. Dernek organlarınca verilen kararlara uymayanlar,
i.Üye olma şartlarını kaybetmiş olanlar,
j. Taksirli suçlar hariç sabıkası olanlar,
yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Üyelikten çıkarılanlar bir daha üyeliğe alınamazlar. Üyelikten çıkarılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir, üyelikten çıkış işlemi üyelikle ilgili işlemler kırk beş gün içinde dernek yönetim kurulunca DERBİS sistemi üzerinden bildirilir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

ÜÇÜNCÜ KISIM

DERNEĞİN ÖRGÜT, ORGANLARI VE SEÇİMİ
Dernek örgütü, merkez organları ve yürütme birimleri ile temsilcilikler ve iktisadi işletmelerden oluşur.

Derneğin Organları
Madde 14. Derneğin organları şunlardır:
I. Dernek Genel Kurulu
II. Dernek Yönetim Kurulu
III. Dernek Denetleme Kurulu

I . Dernek Genel Kurulu
Kuruluşu
Madde 15. Dernek Genel Kurulu, derneğin en yüksek karar ve denetleme organı olup derneğe kayıtlı asil üyelerinden oluşur.
GENEL KURUL GÖREV VE YETKİLERİ
Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
15.1) Türkiye Cumhuriyeti yasaları ile dernek ana tüzüğü hükümleri doğrultusunda gerekli kararları almak,
15.2) Derneğin organlarını seçmek,
15.3) Dernek tüzüğünü değiştirmek, düzenlemek,

15.4) Çalışma dönemi, çalışma programı ile yıllık bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini görüşüp onaylamak, aynen veya değiştirerek kabul etmek,
15.5) Çalışma dönemi yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üyelerini seçmek,
15.6) Geçen çalışma dönemine ilişkin yönetim kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini; denetim kurulunun denetim raporunu görüşüp onaylamak ve yönetim kurulu üyelerini ibra etmek,
15.7) Dernek ana tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin yönetim kurulu tasarısını görüşüp karara bağlamak,
15.8) Yönetim kurulunun onaya sunduğu yönetmelikleri görüşüp, karara bağlamak,
15.9) Derneğe kabul kararı almak, dernek üyeliğinden çıkarılanların, yönetim kurulu kararlarına karşı sürelerinde yapılan itirazlar hakkında karar almak,
15.10) Derneğe taşınmaz mal satın alınması ya da satılması konularında yönetim kuruluna yetki vermek,
15.11) Derneğin uluslararası çalışmalarda bulunması, yurt dışındaki kuruluşlara katılması ya da bunlarla işbirliğinde olması için yönetim kurulunun yaptığı öneriler hakkında karar almak,
15.12) Derneğin dağılmasına ve malvarlığının dağıtılmasına karar vermek,
15.13) Dernekler kanunu ile ilgili mevzuatın gerektirdiği yasalarda ya da dernek ana tüzüğünde genel kurulda yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek,
15.14) Sağlanacak gelirlerin yönetim kurulu ve/veya dernek üyelerine, personel ücretleri dışında, hiçbir menfaat sağlamamak ve bu gelirlerin sadece dernek amacına tesis edilmesi kayıt ve şartıyla, ortaklık, iktisadi işletme, vakıf ve yardımlaşma sandığı kurulmasına ya da kurulmuş ve kurulacaklara katılmaya karar vermek ve bu kararı genel kurulun onayına sunmak,
15.15) Derneğin feshine ve tasfiyesine karar vermek,
15.16) Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarını tespit etmek,
15.17) Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasını kararlaştırılmak,
15.18) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılmasına karar vermek,
15.19) Derneğin vakıf kurmasına karar vermek,
15.20) Yönetim kurulunun diğer önerilerini incelenip karara bağlanmak,
15.21) Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirilmek,
15.22) Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Olağan Toplantı
Madde 16. Genel kurul üç yılda bir Haziran ayı içinde dernek yönetim kurulunun daveti üzerine gündemindeki maddeleri görüşmek üzere toplanır.

Olağanüstü Toplantı
Madde 17. Dernek başkanı, yönetim kurulu, denetleme kurulu veya derneğin asil üyelerinin beşte biri gerekli gördükleri hallerde genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırabilirler. Bu halde , yazılı talep üzerine dernek genel kurulu en geç otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

Dernek Yönetim Kurulu; denetleme kurulu veya derneğin asil üyelerinin beşte birinin, görüşme konularını belirten yazılı istemi ile, en geç otuz gün içinde genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak zorundadır.

Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu, genel kurulu otuz gün içinde toplantıya çağırmaz ise dernekler yasasının ilgili maddesi uygulanır.

Olağanüstü genel kurulda gündemle bağlılık ilkesi uygulanır.

Genel Kurula Katılma
Madde 18. Genel kurula, bir önceki yılın üyelik aidatlarını ödemiş olan asil üyeler katılabilirler. Her asil üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır.
Üyeler oylarını bizzat kullanırlar. Vekaletle oy kullanılamaz.

Genel Kurula Çağrı
Madde 19. Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan asil üyelerin listesini düzenler.

Genel kurulun olağan toplantısının yeri, saati ve gündemi ile ilk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantının günü, saati ve toplantı yeri, en az on beş gün önceden genel kurula katılacak üyelere yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek, derneğin internet sayfasında ilan edilmek ve ya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının günü saati ve yeri belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı günü arasındaki süre bir haftadan az, altmış günden fazla olamaz.

Genel Kurul Toplantı Usulü, Görüşme ve Karar Yeter Sayısı
Madde 20. - Genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerde ve ya yönetim kurulunun belirlediği yerde yapılır.

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
“Genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarının elektronik ortamda yapılması”:
Kanunun ek 2. maddesi uyarınca dernekler, genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarını elektronik ortamda da yapabilirler.
Dernekler elektronik ortamda yapılacak genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarını Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapabilirler. Söz konusu sistemlere işlenecek veriler, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ilgili hükümlerine uygun olarak işlenir ve muhafaza edilir.
Genel kurul yapılmasına ilişkin alınan yönetim kurulu kararında ve genel kurul ilanında genel kurulun hangi yöntemle yapılacağı belirtilir. Elektronik ortamda alınacak yönetim kurulu kararları fiziksel ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterinden ayrı olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanır.
Kanunda, Türk Medeni Kanunu’nda, bu yönetmelikte ve derneklerin kendi tüzüklerinde yer alan genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarının fiziki ortamda gerçekleştirilmesine yönelik bütün usul ve esaslar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir. Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılara ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt dernek tarafından muhafaza edilir.
Elektronik ortamda yapılacak dernek genel kurul veya yönetim kurulu toplantılarına katılacak üyeler sisteme, güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanarak giriş yaparlar. Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluşturma, oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm işlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme kapasitesine; yetkisiz erişimlere ve saldırılara karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olması gerekmektedir.
Fiziki ortamda gerçekleştirilen toplantıların mevzuata aykırı yapılması durumunda uygulanan yaptırımlar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir.”

Genel Kurul Oy Kullanma Ve Karar Alma Usulü
Madde 21. Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Madde 22. Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

II. Dernek Yönetim Kurulu
Kuruluşu
Madde 23. Derneğin yönetim kurulu, beş asil ve beş yedek üyeden oluşur.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında alacağı kararla görev bölümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman ve üyeyi belirler.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 24. Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:

1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4. Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
6. Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8. Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
10. Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11. Çocuk istismarı ile ilgili her türlü dava ve adli işlerde müdahil olmak , katılma talebinde bulunmak , davaları takip etmek, davalarda derneği temsil edecek avukat ya da avukatları tespit ve tayin etmek,
12.İstismarı önleme ve rehabilitasyon merkezleri ve köyleri kurmak,
13. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

III. Dernek Denetleme Kurulu
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 25.Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Derneğin yetkili denetim organı bulunan denetim kurulu, genel kurulda açık oyla iki yıl için seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Denetim kurulu en az üç ayda bir toplanır. Toplantı ve karar yeter sayısı ikidir.

Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 26. Denetim kurulu;

*Derneğin ana tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini araştırmak ve incelemek,
*Derneğin bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgelerinin yasalar ile dernek ana tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını araştırmak ve incelemek,
*Yönetim kurulunca hazırlanan çalışma dönemi bütçe yönetmeliği ve gelir gider çizelgelerinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunmak,
*Yönetim kurulunca hazırlanan geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini incelemek,
*Denetim kurulu yukarıda belirtilen inceleme ve araştırmalarını, bir yılı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetim sonuçlarını birer raporla yönetim kurulu ile genel kurula sunar.

Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

*Yönetim kurulu, dernek işleyişi içerisinde gerek görmesi halinde dernek etik kurulunu kurabilir.

Seçilmesi Halinde Etik Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Dernek Etik Kurulu
Etik kurul, ilgili kanun ve yönetmelikler, dernek tüzüğü ve etik kurallarına aykırı davranış ve faaliyetleri değerlendirmesi ve dernek üyeleri, yöneticileri ve çalışanları arasındaki anlaşmazlıkların çözümlenmesi amacıyla seçilir.

Etik kurul, genel kurulda üç(3) yıl için seçilmiş üç(3) asil ve üç(3) yedek üyeden oluşur. Etik kurul, seçiminden sonraki ilk toplantısında bir başkan seçer. Toplantı ve karar yeter sayısı iki(2) dir.
Etik kurul, dernek tüzüğü ve etik kurallarına aykırı çalışmalar, tutum ve davranışlar hakkında kendisine bildirilen ihbar üzerine veya yönetim kurulunu bilgilendirmek suretiyle re’sen harekete geçerek ilgili hakkında araştırma yapar ve gerekli görülmesi halinde ilgilinin savunmasını ister. Etik kurul tarafından yapılan araştırma sonucunda dernek tüzüğü ve etik kurallarının ihlal edilip edilmediği tespiti ve iyileştirici önerisi hakkındaki tavsiye niteliğindeki kararını yazılı olarak yönetim kuruluna sunar. Yönetim kurulu, etik kurulun tavsiye niteliğindeki kararını gözeterek nihai kararını verir.
Ortak Hükümler
Yönetim ve denetim kurulu üyeleri, özürsüz olarak üst üste üç toplantıya ya da özürlü olsa dahi bir çalışma dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları taktirde kurullarından ayrılmış sayılırlar.
Herhangi bir nedenle kurulundan ayrılan üyenin yerine ilk sıradaki yedek üye, bir hafta içinde asil üyeliğe çağırılır.

DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
YÜRÜTME BİRİMİ
MADDE 27: YÜRÜTME BİRİMİNİN AMAÇ VE ÇALIŞMA BİÇİMİ
Dernek yürütme birimi, yönetim kurulunun gözetim ve yönetiminde, dernek organlarının kararlarını uygulamak; temsilciliklerin kurulması, iktisadi işletmeler, vakıflar ve dayanışma sandıklarının derneğe ilişkin işlev ve işlemlerini yerine getirmek; dernek hizmet ve çalışmalarının yürütülmesini sağlamakla görevli olup aşağıda belirtilen birimlerden oluşur:
27.1) Uzman Danışmanlar,
27.2) Yönetim ve Hizmet Komiteleri,
27.3) Görevlilerden.
MADDE 28: UZMAN DANIŞMANLAR
Dernek amaç ve hizmet konularında yardımcı olmak, dernek üyelerinin bireysel ve ortak sorunları ile özelliği olan konularda danışmanlık yapmak üzere geçici ya da sürekli olarak ekonomi politikaları, hukuk, mali konular, siyasi konular, halkla ilişkiler, sanat ve benzer sosyal niteliği olan alanlarda görev yapmak üzere atanan uzman danışmanlar yönetim kurulunun gerek gördüğü konularda yönetim, denetim ve danışma kurullarına danışmanlık yaparlar.
MADDE 29: YÖNETİM VE HİZMET KOMİTELERİ
Dernek amaç ve hizmet konularında yönetime yardımcı olmak üzere, geçici ya da sürekli olarak en az üç (3) kişiden oluşan yönetim ve hizmet komiteleri kurulabilir. Geçici komiteler dernek başkanı, sürekli komiteler yönetim kararı ile seçilirler.
Yönetim ve hizmet komiteleri, yönetim, denetim ve danışma kurullarının karar almalarına ya da yürütme birimine yardımcı olabilecek etüt, araştırma ve incelemeleri yapmak, önerilerde bulunmak ve gereğinde uygulamalarını da yapmakla görevli ve yetkilidirler.
MADDE 30: YÜRÜTME BİRİMİ GÖREVLİLERİ
Dernek bütçesi ile amaç ve hizmet konularının gerektirdiği ölçülerde yürütme birimi görevlileri atanabilir. Yürütme birimi görevlilerinin görevleri, görev ve yetkileri ile hak ve sorumlulukları Personel Özlük Hakları Yönetmeliği’nde gösterilir.

DÖRDÜNCÜ KISIM

TUTULMASI ZORUNLU DEFTERLER VE MALİ HÜKÜMLER
Derneğin çalışma dönemi 1 Ocak'ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer. Derneğin bütçesi, yıllık bütçe yönetmeliği ile gelir ve gider çizelgelerinden oluşur. Yıllık bütçe yönetmeliğinde, harcama yetkileri ve yetkilileri, gelirlerin alınma biçimleri, gider ve harcamaya ilişkin belgeler, kasada kalacak para tutarı bölüm ve maddelerde aktarma yetkileri gibi konular gösterilir.

Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 31. Derneğin gelir kaynakları şunlardır:
a. Aidat,
b. Eğitim ve proje gelirleri,
c. Gerçek ve tüzel kişiler ile ulusal ve uluslararası kuruluşlar tarafından yapılacak bağış ve yardımlar (birliğe amacın gerçekleşmesi için mal veya para olarak yapılacak yardımlar),
d. Sosyal ve kültürel faaliyet gelirleri,
e. Banka faizleri ve ikramiyeleri,
f. Amacın gerçekleştirilmesi için mevcut ve satın alınabilecek derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
g. Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
h. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
i. Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği iktisadi ve ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
j. Ortaklıklar ve İktisadi İşletmelerden sağlanacak gelirler,
k. Sosyal sorumluluk projeleri gereğince ulusal ve uluslararası fonlar,
l. Kanunların izin verdiği diğer kaynaklardan sağlanacak diğer gelirler,
m. Derneğin malvarlığından elde edilen gelirler,
n. Diğer gelirler.

Dernek kasasında bulundurulabilecek meblağın azami miktarı her yıl bütçede gösterilir. Yönetim kurulunun kararlaştırdığı üyelerden ikisinin imzası bulunmadan giderleri karşılamak üzere bankadan para çekilemez. Para çekmeye veya gerekli ödemelerin yapılması kararına birinci başkan veya ikinci başkan veya sayman tarafından imza konulur. Yönetim kurulunun kararı olmadıkça ödeme ve taahhütte bulunulamaz. Yapılan tüm masraflar kesinlikle belgelendirilir.

Aidat Miktarı
Madde 32.Derneğe giriş aidatı alınmaz.
Üyelik aidat miktarı aylık 10 (on) TL. dir. Aidatlar elden, banka hesabına havale ve kredi kartından kesinti yöntemiyle toplanır. Bir sonraki yılın üye aidatı her yılın sonuna kadar, yönetim kurulu tarafından belirlenir ve ilan edilir.

Öğrenciler, ev kadınları ve düzenli geliri olmayan üyeler aidat vermekle yükümlü değildir.

Derneğin Alacaklarının Tahsili
Madde 33. Dernekten herhangi bir surette ayrılan üyenin, ayrılış tarihine kadar olan aidat ve diğer borçlarının tahsili hakkında özel hukuk hükümlerine göre kovuşturma yapmak yönetim kurulunun vazifeleri arasındadır.

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 34. Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü
Madde 35. Derneğin defter ve kayıtları dernekler yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler ve Defterlerin Tutulması Usulü
Madde 36. Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur:

A. İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

5. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

6. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

7. Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.

B. Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1. (a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2. Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki
Madde 37. Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
Madde 38. İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 39. Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgesi

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak beş yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi
Madde 40. Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

BEŞİNCİ KISIM
SON HÜKÜMLER

Bildirim Yükümlülüğü
Madde 41. Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir

Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurt Dışı Yardımlar

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4/A’da belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur. Bu bildirim DERBİS sistemi üzeriden elektronik ortamda da yapılabilir.

“Yurt dışına yardım yapacak dernekler ve kanunun 5. maddesi kapsamında faaliyet izni verilen yabancı dernekler ile yabancı vakıflar ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, yardım yapılmadan önce Ek-4/B’de belirtilen Yurt Dışına Yapılacak Yardım Bildirimini, yardım gerçekleştirildikten sonra ise Ek-4/C’de belirtilen Yurt Dışına Yapılan Yardım Faaliyet Sonuç Bildirimini merkezinin bulunduğu sivil toplumla ilişkiler birimine verirler.”

“Yurt dışına yapılacak yardımlar ise, yardım yapılmadan önce dernekler tarafından mülki idare amirliğine bildirilir. Yabancı dernekler ile yabancı vakıfların ve kar amacı gütmeyen kuruluşların şube ve temsilciliklerinin genel merkezine ve yurt dışına gönderdiği para ve yardımlar da aynı usulle bildirime tabidir. Bu bildirimler Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) üzerinden Dışişleri Bakanlığı ile paylaşılır. Ancak afet veya acil durumlarda bu bildirim afet veya acil durumun gerçekleştiği tarihten itibaren otuz gün içinde yapılabilir. Belirli bir proje kapsamında farklı tarihlerde yapılan yardımlara ilişkin yurt dışı bildirimi tek seferde yapılabilir.
Yurt dışına yapılacak yüz bin Türk Lirasını veya on bin Avro veya eşiti dövizi aşan nakdi yardımların, bankalar ve diğer finans kuruluşları veya Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi aracılığıyla yapılması esastır. Ancak, finansal erişimin güç olduğu ülkelere yapılacak yardımlar finans kuruluşları kullanılmaksızın ilgili mevzuata göre nakit beyan formu ile gümrük idaresine beyan edilmek suretiyle yapılabilir. Gümrükte beyan edilme suretiyle yurt dışına para çıkışı yapılan durumlarda ilgili beyan, veriliş tarihinden itibaren en geç otuz gün içinde dernek tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.
Yardım gerçekleştirildikten sonra faaliyet sonuç bildirimi doksan gün içerisinde mülki idare amirliğine verilir. Bu bildirime, yapılan yardımların gerçekleştiğine ilişkin form ve görsel materyaller ve benzeri kanıtlayıcı belgeler eklenir.
Dördüncü fıkrada belirtilen Türk Lirası cinsinden parasal tutarlar, her yıl bir önceki yıla ilişkin olarak 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca tespit ve ilan edilen yeniden değerleme oranında, takvim yılı başından geçerli olmak üzere arttırılarak uygulanır. Ancak, güncellemede bir Türk Lirasının altındaki tutarlar dikkate alınmaz.”
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen kırk beş gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Temsilcilik Açma
Madde 42. Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

Derneğin İç Denetimi
Madde 43. Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 44. Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 45. Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 46. Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda da aynı çoğunluk aranır.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri
Madde 47. Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde SAADET ÖĞRETMEN ÇOCUK İSTİSMARI İLE MÜCADELE DERNEĞİ” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği
Madde 48. Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Mevcut Yönetim Kurulu
Madde 49. Bir sonraki yönetim kurulu oluşturulana kadar derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan mevcut yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

MEVCUT YÖNETİM KURULU :
1. SAADET ÖZKAN
Başkan
2. YÜCEL CEYLAN
Başkan Yardımcısı
3. ÇIĞIR BALSEÇEN
Genel Sekreter
4. OZAN KILINÇ
Sayman
5. MEHMET BAKAY
Üye

Bu tüzük 49 (kırk dokuz) madde den ibarettir.